KANCELARIA · OBIEG PISM
Pismo wpływa, trafia do właściwej sprawy, zespół dostaje powiadomienie, bez ręcznej rejestracji.
~6 h / tydzień odzyskane
USŁUGI / AUTOMATYZACJE I INTEGRACJE
Powtarzalną pracę wykona oprogramowanie.
Budujemy automatyzacje i integracje w Microsoft 365 i Google Workspace, które łączą narzędzia, których już używasz, i przejmują rutynowe zadania. Coraz częściej z warstwą AI, tam gdzie realnie skraca pracę. Każdą szyjemy na miarę: pod procesy, dane i narzędzia konkretnej firmy.
~6 h / tydz.mniej pracy ręcznej w jednym procesie
0 krokówręcznego przepisywania danych
Microsoft 365 i Google Workspaceintegracje w narzędziach, których już używacie
CO AUTOMATYZUJEMY
Rutynę, która zjada czas zespołu.
Obieg dokumentów
Rejestracja, klasyfikacja, akceptacje i archiwizacja bez ręcznego przeklikiwania.
Integracje systemów
Łączymy aplikacje i API, żeby dane krążyły same, bez kopiowania między narzędziami.
Raporty i zestawienia
Cykliczne raporty generowane i wysyłane automatycznie do właściwych osób.
Powiadomienia i przypomnienia
Alerty o terminach, statusach i zdarzeniach, zanim staną się problemem.
Formularze i onboarding
Zbieranie danych i uruchamianie procesów wprost z formularza.
Automatyzacje z AI
Klasyfikacja, streszczenia i wstępne odpowiedzi tam, gdzie AI realnie skraca pracę, nie na pokaz.
OD CZEGO ZACZYNAMY
Od jednego procesu, nie od całej firmy naraz.
Wdrożenia, które zaczynają się od automatyzowania wszystkiego, kończą się zwykle niczym. Bierzemy więc jeden obieg, doprowadzamy go do końca i dopiero potem dokładamy kolejne.
01
Wybieramy jeden proces
Ten, który kosztuje najwięcej godzin, a nie ten, który najłatwiej zautomatyzować. Zwykle jest to obieg dokumentów przychodzących albo przepisywanie tych samych danych między narzędziami.
02
Mierzymy go przed zmianą
Liczba sztuk w miesiącu razy czas obsługi jednej sztuki. Nie szacujemy, liczymy: bez tej liczby po wdrożeniu nie da się powiedzieć, ile ono dało.
03
Budujemy MVP
Najprostsza wersja, która działa na produkcji i zdejmuje pracę z rąk zespołu. Efekt widać w tygodniach, nie w kwartałach.
04
Dokładamy kolejne
Następne obiegi wchodzą dopiero wtedy, gdy pierwszy działa i zespół faktycznie z niego korzysta.
ILE TO KOSZTUJE
Widełki, zanim zapytasz.
Podajemy je wprost, żeby rozmowa zaczynała się od procesu, a nie od domysłów o cenie. Każde wdrożenie wyceniamy indywidualnie, po rozeznaniu zakresu, ale punkt wyjścia znasz od początku.
MVP jednego procesu
od 2 tys. zł
Pojedynczy obieg doprowadzony do końca, na produkcji. Najszybszy sposób sprawdzenia, czy automatyzacja u Was działa.
Automatyzacja rozbudowana
4–12 tys. zł
Kilka powiązanych obiegów, integracje z zewnętrznymi systemami, obsługa błędów i logowanie zdarzeń. Każdy zakres wyceniamy indywidualnie po rozeznaniu procesu.
Opieka po wdrożeniu
od ok. 500 zł/mies.
Monitoring działania, reakcja na zmiany w narzędziach zewnętrznych i drobne usprawnienia.
Z PRAKTYKI
Przykłady wdrożeń.
Współpracujemy z kancelariami, firmami usługowymi i markami online. Nazwy klientów, którzy się na to zgodzili, są na stronie Zaufali nam; pozostałe podajemy podczas rozmowy.
FIRMA USŁUGOWA · OFERTY
Dane z formularza generują ofertę i umowę w Microsoft 365, gotowe do wysyłki.
minuty zamiast godzin
E-COMMERCE · ZAMÓWIENIA
Zamówienia i statusy krążą między sklepem a arkuszem/ERP automatycznie.
0 ręcznych eksportów
Który proces zabiera Wam najwięcej czasu?
Trzydzieści minut online o jednym albo dwóch procesach, które zjadają najwięcej czasu. Jeśli wolisz napisać, formularz kontaktowy jest równie dobrą drogą.
Umów 30 minut