CHECKLISTA · 10 MINUT

15 sygnałów, że Twoja firma traci godziny na ręcznej pracy

Sprawdź w 10 minut, gdzie w firmie uciekają godziny i ile to kosztuje miesięcznie. Bez rejestracji w narzędziu, bez zobowiązań, do wydrukowania i odhaczenia długopisem.

15 sygnałów w 4 obszarach, każdy z kosztem w godzinach
Przy każdym jedna pierwsza pomoc do wykonania w tym tygodniu
Na końcu punktacja i przelicznik godzin na złotówki

14 stron · PDF · 10 minut · firmy usługowe 10–50 osób

Wyślemy Ci ją na e-mail

CO SPRAWDZISZ

Cztery obszary, w których godziny znikają najciszej.

Godziny są policzone dla zespołu 10–50 osób, w widełkach, i pochodzą z realnych wdrożeń, nie z badań rynku. Liczymy ostrożnie: wynik jest raczej zaniżony niż zawyżony.

Komunikacja i wiedza

Dokumenty i obieg

Terminy i statusy

Rozliczenia i raporty

ZAJAWKA

Cztery sygnały z piętnastu.

Te cztery kosztują najwięcej. Pozostałe jedenaście, razem z pierwszą pomocą przy każdym z nich, są w pliku.

0810–20 h / mies.

Dokumenty przychodzące rozdziela ktoś ręcznie

Poczta, faktury kosztowe, pisma i skany są codziennie pobierane, nazywane i wrzucane do właściwego folderu przez człowieka. Tej pracy nie widać w żadnym zestawieniu, bo rozkłada się na kilkanaście minut dziennie.

117–14 h / mies.

Status sprawdza się pytaniem, nie zajrzeniem

Żeby dowiedzieć się, co ze zleceniem, trzeba zapytać człowieka. Każde takie pytanie wybija z pracy dwie osoby zamiast jednej.

043–8 h / mies.

Wiedza o kliencie siedzi u jednej osoby

Dane, historia kontaktów i pliki są tam, gdzie zapisał je opiekun klienta. W jednej z firm ponad połowa kartotek wisiała na jednym koncie, a 8 na 10 miało dziurę w danych podstawowych.

093,5–7 h / mies.

Terminy są w kalendarzu, w arkuszu i w głowach

Trzy źródła terminów, z których żadne nie jest pełne, i cichy nawyk sprawdzania na wszelki wypadek w każdym z nich. Kiedy osoba przepisująca terminy ma urlop, system przestaje działać.

WYNIK

Na końcu wiesz, w którym z trzech miejsc jesteś.

0–4 sygnałów

Masz kontrolę

To, co nie działa idealnie, mieści się w normie. Ryzykiem jest wzrost.

5–8 sygnałów

Chaos kosztuje tydzień pracy w miesiącu

Zwykle od 20 do 45 godzin miesięcznie, czyli od trzech do sześciu dni pracy.

9+ sygnałów

Płacicie podatek od chaosu

Od 40 do 90 godzin miesięcznie, czyli od pięciu do jedenastu dni pracy jednej osoby.

Żaden z tych sygnałów nie oznacza, że pracujecie źle. Oznacza, że firma urosła szybciej niż sposób, w jaki się w niej pracuje. To zwykle dobra wiadomość, tylko kosztowna.

Sprawdź to na sobie w 10 minut.

Zostaw adres służbowy, a plik przyjdzie na skrzynkę. Nic więcej nie jest do tego potrzebne.

Wyślij mi checklistę

Checklistę przygotowało FKDRIVE. Budujemy dedykowane systemy i automatyzacje dla firm usługowych, które urosły szybciej niż sposób, w jaki się w nich pracuje. Wszystkie liczby w środku pochodzą z realnych wdrożeń.