n8n

n8n łączy aplikacje i własny kod w przepływy, które działają bez udziału człowieka. Możesz postawić go na własnym serwerze, żeby dane przepływów zostawały u Ciebie, ale wtedy za aktualizacje, kopie i bezpieczeństwo odpowiadasz sam. W chmurze producenta płacisz za wykonanie całego przepływu, bez względu na liczbę jego kroków.

Jak to działa?

1. W edytorze w przeglądarce łączysz węzły: aplikacje, warunki i własny kod (węzeł Code uruchamia JavaScript albo Python). Przepływ startuje wyzwalaczem: harmonogramem, zdarzeniem w aplikacji albo webhookiem, czyli adresem, który przyjmuje wywołania z innych systemów.
2. Z usługami łączysz się zapisanymi poświadczeniami. W Microsoft 365 są węzły dla Outlooka, OneDrive, SharePointa, Excela i Teams. W n8n Cloud konto łączysz przyciskiem „Connect my account”, a na własnym serwerze trzeba najpierw zarejestrować aplikację w Microsoft Entra (dokumentacja n8n).
3. Każdy start przepływu to 1 wykonanie, bez względu na liczbę kroków i ilość danych. Plan chmurowy ma miesięczny limit wykonań (cennik n8n).

Przykład z praktyki

Typowa sytuacja: strona firmy wysyła zgłoszenie z formularza na adres webhooka n8n. Przepływ sprawdza dane w węźle Code, zapisuje zgłoszenie na liście w SharePoint i wysyła wiadomość na Teams do osoby, która je obsłuży.

Kiedy ma sens, a kiedy nie?

n8n ma sens, gdy przepływ wymaga własnego kodu, gdy dane mają zostać na serwerze firmy albo gdy kroków jest dużo, a wykonań niewiele, bo płacisz za wykonanie całego przepływu. Make liczy kredyty za każdy krok. Power Automate ma sens, gdy firma pracuje w Microsoft 365: łączniki standardowe są w cenie planu.

n8n gorzej sprawdza się, gdy:

• nikt w firmie nie poprowadzi własnego serwera, a dane mogą leżeć u dostawcy: prostsze są wtedy n8n Cloud, Make albo Power Automate;
• procesy przechodzą głównie przez Microsoft 365: Power Automate ma tu łączniki w cenie planu, a n8n na własnym serwerze wymaga jeszcze rejestracji aplikacji w Microsoft Entra.

Wdrażamy automatyzacje w Power Automate, a także w Make i n8n. Opisz, jakie programy mają ze sobą współpracować i gdzie mają leżeć dane, a po krótkiej rozmowie dostaniesz propozycję narzędzia i plan prac.

Opisz swoją automatyzację

Na co uważać?

Licencja i koszt

Licencja Sustainable Use („fair-code”) pozwala firmie używać n8n bezpłatnie do własnych procesów, ale zabrania oferować go innym jako usługi, w której klienci sami budują przepływy (FAQ licencji). Masz 2 drogi:

Ceny to EUR przy płatności rocznej. Dane w n8n Cloud leżą we Frankfurcie. Przepływ uruchamiany co 5 minut to ok. 8 640 wykonań miesięcznie: mieści się w planie Pro, ale przekracza limit Startera. n8n zaleca własny serwer tylko doświadczonym administratorom, bo błędy mogą skończyć się utratą danych, lukami w zabezpieczeniach i przestojami.

Aktualizacje i bezpieczeństwo

n8n regularnie wydaje poprawki bezpieczeństwa, na przykład dla CVE-2026-21858 (ocena CVSS 10.0: dostęp do plików na serwerze bez logowania, przez przepływy oparte na formularzach, poprawka w wersji 1.121.0) i CVE-2025-68613 (zdalne wykonanie kodu przez zalogowanego użytkownika, poprawka w wersji 1.122.0). Własną instancję aktualizuj co najmniej raz w miesiącu (zalecenie n8n), a prawo tworzenia i edycji przepływów dawaj tylko zaufanym osobom.

Webhooki, kopie i uprawnienia

Węzeł Webhook ma uwierzytelnianie do wyboru (Basic, nagłówek, JWT albo brak), więc ustaw je świadomie (dokumentacja n8n). Na własnym serwerze kopia zapasowa musi objąć folder .n8n z kluczem szyfrowania: bez niego nie odszyfrujesz poświadczeń z odtworzonej bazy, a eksport z wiersza poleceń nie zawiera użytkowników ani historii wykonań (dokumentacja n8n). Zasady kopii opisujemy w haśle kopia zapasowa. Wersja Community nie ma projektów, SSO, środowisk ani Git, a przepływy i poświadczenia widzi w niej tylko właściciel instancji i ich twórca (porównanie edycji).

To opis praktyczny, nie porada prawna. W konkretnej sprawie zapytaj prawnika.

Pytania i odpowiedzi

Czy n8n jest darmowy?

Częściowo. Wersja Community na własnym serwerze nie ma opłaty licencyjnej, ale serwer, aktualizacje, kopie i zabezpieczenia są po stronie firmy. Chmura producenta jest płatna. Producent nie nazywa n8n open source: licencja Sustainable Use pozwala używać go w firmie, ale nie pozwala oferować go innym jako usługi, w której sami budują przepływy (FAQ licencji).

Czy n8n jest bezpieczny?

Zależy od aktualizacji i uprawnień. Poprawki bezpieczeństwa wychodzą regularnie, a część luk dotyczy kont z prawem edycji przepływów, więc daj je tylko zaufanym osobom. Własną instancję aktualizuj co najmniej raz w miesiącu (zalecenie n8n).

Czym n8n różni się od Make i Power Automate?

Różnią się rozliczeniem: n8n liczy wykonanie całego przepływu bez względu na liczbę kroków, Make kredyty za każdy krok, a Power Automate limit akcji na dobę w ramach licencji. n8n możesz też postawić na własnym serwerze (cennik n8n).

Zobacz też

• Make
• Power Automate
• Webhook
• Kopia zapasowa