Google Apps Script
Google Apps Script to JavaScript uruchamiany na serwerach Google, który automatyzuje Arkusze, Gmaila, Dysk, Kalendarz i Formularze bez instalowania.
Opublikowano
Apps Script pozwala zastąpić ręczne przeklejanie danych między arkuszami, mailami i plikami krótkim programem, który robi to sam, w tle albo po kliknięciu w menu. Nie kupujesz do tego osobnego narzędzia: skrypt żyje w Twoim Google Workspace, tam gdzie dane.
Jak to działa?
- W Arkuszach, Dokumentach albo Formularzach otwierasz menu Rozszerzenia, Apps Script. Powstaje skrypt związany z plikiem, pisany w JavaScripcie, zapisany na Dysku i uruchamiany na serwerach Google.
- Skrypt sięga do usług Google poleceniami, na przykład SpreadsheetApp do arkuszy, MailApp do wysyłania maili, DriveApp do plików i CalendarApp do kalendarza. Do zewnętrznych usług łączy się przez UrlFetch, czyli zwykłe zapytanie do API.
- Przy pierwszym uruchomieniu Google skanuje kod i prosi o zgodę na dostęp do danych. Zakresy uprawnień wynikają z kodu, także z zakomentowanego.
- Uruchamiasz skrypt ręcznie, z własnego menu w arkuszu albo wyzwalaczem. Wyzwalacz czasowy działa od co minutę do raz w miesiącu, inne ruszają po edycji arkusza, wysłaniu formularza albo zmianie w kalendarzu.
- Błędy wyzwalaczy nie pokazują się na ekranie: Google wysyła mail z podsumowaniem, a historię uruchomień znajdziesz w panelu Executions.
Przykład z praktyki
U klienta pracującego na Google Workspace skrypt w Arkuszach porządkuje i łączy dane. Skrypt tego typu zwykle czyta zakres z arkusza, układa wiersze według ustalonych reguł, łączy je z danymi z drugiego zestawienia i zapisuje wynik w osobnej zakładce. Więcej o samym pakiecie jest w haśle Google Workspace.
Kiedy ma sens, a kiedy nie?
Apps Script sprawdza się przy zadaniach wokół Arkuszy, Gmaila, Dysku i Formularzy: korespondencja seryjna z szablonu w Gmailu, pliki PDF z danych w arkuszu, pliki z formularza układane w folderach na Dysku, powiadomienia po zmianie statusu. Google publikuje gotowe wzorce takich rozwiązań z przykładowym kodem.
Przestaje wystarczać, gdy skrypt ma obsłużyć duży ruch, ciężkie obliczenia albo systemy poza Google. Wtedy zamiast skryptu w arkuszu potrzebna jest zwykła integracja systemów albo przepływ w Power Automate, jeśli firma pracuje w Microsoft 365.
Skrypty i integracje budujemy w ramach automatyzacji. Napisz, który proces w arkuszach zajmuje Wam najwięcej czasu, a po krótkiej rozmowie dostaniesz plan prac i wycenę.
Na co uważać?
Limity
Limity zależą od typu konta i mogą się zmienić bez uprzedzenia. Wartości z tabeli Google:
| Limit (tabela Google) | Konto Gmail | Konto Workspace |
|---|---|---|
| Odbiorcy maili dziennie | 100 | 1 500 |
| Czas jednego uruchomienia | 6 minut | 6 minut |
| Łączny czas wyzwalaczy dziennie | 90 minut | 6 godzin |
Częsty błąd to przekroczenie czasu. Pomaga czytanie i zapisywanie całych zakresów jednym poleceniem zamiast komórka po komórce: w przykładzie Google takie samo zadanie skraca się z 70 sekund do 1 sekundy.
Bezpieczeństwo
- Zakres uprawnień. GmailApp wymaga pełnego dostępu do poczty, a MailApp tylko do wysyłania. Jeśli skrypt ma tylko wysłać wiadomość, użyj MailApp.
- Konto, na którym działa skrypt. Wyzwalacz instalowalny zawsze działa jako osoba, która go utworzyła. Mail ze skryptu wyjdzie z jej adresu, a inne konto nie zobaczy tego wyzwalacza.
- Ekran „aplikacja niezweryfikowana”. Skrypt publikowany z konta Gmail może go pokazywać użytkownikom. Skrypty, których właściciel i użytkownicy są w jednej domenie Workspace, weryfikacji nie wymagają.
- Nadzór administratora. Administrator może Apps Script w organizacji wyłączyć, a wtedy przestają działać także wyzwalacze.
Utrzymanie po odejściu autora
Zmiana właściciela projektu nie przenosi wdrożeń wersjonowanych, a usunięcie konta ich właściciela może powodować błędy. Wyzwalacze zostają przy koncie twórcy. Trzymaj projekty na Dysku współdzielonym, utwórz wyzwalacze na koncie służbowym i opisz w skrypcie, co robi i skąd bierze dane. Wtedy odejście jednej osoby nie zatrzyma procesu.
Pytania i odpowiedzi
Czy Google Apps Script jest płatny?
Nie. Do zaczęcia wystarczy konto Gmail, a w Google Workspace Apps Script jest domyślnie włączony we wszystkich edycjach. Limity zależą od typu konta i są wyższe w Workspace.
Ile maili może wysłać skrypt dziennie?
Z konta Gmail do 100 odbiorców dziennie, z konta Workspace do 1 500 (tabela limitów Google). Resztę dnia sprawdzisz poleceniem MailApp.getRemainingDailyQuota().
Co się dzieje ze skryptem, gdy jego autor odchodzi z firmy?
Wyzwalacze działają na koncie osoby, która je utworzyła, więc proces zależy od tego konta. Dlatego projekty trzymaj na Dysku współdzielonym, który należy do firmy, i dodaj drugiego właściciela.
Zobacz też
Założyciel FKDRIVE. Projektuje, buduje i utrzymuje systemy webowe, automatyzacje i strony.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie.
Trzydzieści minut online o jednym albo dwóch procesach, które zjadają najwięcej czasu. Jeśli wolisz napisać, formularz kontaktowy jest równie dobrą drogą.
Umów 30 minut