Power Platform

Jeśli Twoja firma ma Microsoft 365, część Power Platform już masz: aplikacje i przepływy na łącznikach standardowych działają w cenie planu. Dopłacasz za łączniki premium, bazę Dataverse i udostępnianie raportów w Power BI. Kłopoty zaczynają się przy aplikacjach i przepływach zbudowanych na kontach pracowników, bez właściciela i bez zasad dotyczących danych.

Jak to działa?

1. Rodzinę tworzą: Power Apps (aplikacje), Power Automate (przepływy), Power BI (raporty), Power Pages (strony dla osób spoza firmy) i Copilot Studio (agenci). Spina je baza Dataverse i łączniki do usług.
2. Wszystko, co zbudujesz, żyje w środowisku: aplikacje, przepływy, połączenia i baza. Każda firma ma środowisko domyślne, a kolejne tworzy administrator.
3. Administrator ustawia zasady dotyczące danych, które mówią, jakich łączników wolno używać i które mogą ze sobą współpracować.
4. Całością zarządza się w centrum administracyjnym Power Platform (admin.powerplatform.microsoft.com): środowiska, zasady, licencje i monitoring w jednym miejscu.

Co jest w cenie Microsoft 365, a za co dopłacasz?

Ceny to EUR bez VAT przy płatności rocznej, z polskich cenników Power Apps, Power Automate i Power BI. W złotych Microsoft cen nie podaje. Zakres praw w planach Microsoft 365 opisuje przewodnik licencyjny.

Przykład z praktyki

Jak w praktyce wygląda aplikacja z tej rodziny, pokazuje rejestr spraw w firmie usługowej: opisujemy go w haśle Power Apps.

Kiedy ma sens, a kiedy nie?

Power Platform ma sens, gdy Twoja firma pracuje w Microsoft 365, a procesy przechodzą przez SharePoint, Outlooka, Teams i Excela. Wtedy Power Automate i Power Apps dostajesz w planie, a koszt to głównie praca nad zbudowaniem i utrzymaniem. Takie rozwiązania budujemy w ramach automatyzacji Microsoft 365.

Gorzej się sprawdza, gdy:

• klienci spoza firmy mają się logować i widzieć swoje dane: taki portal zbudujemy jako system dedykowany;
• procesy przechodzą przez kilka systemów, a nie tylko przez Microsoft 365: wtedy najpierw trzeba zaplanować integrację systemów;
• każdy użytkownik potrzebowałby licencji premium, a koszt licencji przewyższa koszt własnego rozwiązania.

Nie wiesz, co z tej rodziny masz w planie i czego Twoja firma naprawdę potrzebuje? Opisz swoje procesy, a sprawdzimy, co da się zrobić w cenie Microsoft 365, a co wymaga dopłaty.

Sprawdźmy Twój plan

Na co uważać?

Środowisko domyślne

Każdy pracownik ma dostęp do środowiska domyślnego i każdy dostaje tam rolę twórcy aplikacji. To środowisko nie daje gwarancji kopii zapasowej i nie jest przeznaczone do produkcji. Ważne aplikacje i przepływy trzymaj w osobnym środowisku produkcyjnym. Licencje Microsoft 365 nie pozwalają go założyć: środowisko produkcyjne tworzy administrator Power Platform i musi mieć na nie 1 GB wolnej pojemności bazy (Microsoft Learn).

Zasady dotyczące danych (DLP)

Zasady dotyczące danych (dawniej DLP) ustalają, którymi łącznikami wolno łączyć dane firmy. Administrator dzieli łączniki na 3 grupy: Business, Non-Business i Blocked. Łączniki z różnych grup nie współpracują w jednej aplikacji ani przepływie, a nowa zasada domyślnie wrzuca wszystkie łączniki do grupy Non-Business (Microsoft Learn). Zasady ustawia się w centrum administracyjnym, w sekcji Security, Data and privacy, Data policy. Najpierw zrób to w środowisku domyślnym, bo korzysta z niego każdy. Po zmianie aplikacja albo przepływ naruszający zasady zostaje zawieszony, więc zaplanuj ją poza godzinami pracy.

Aplikacje i przepływy na kontach pracowników

Po odejściu autora jego aplikacje i przepływy są w praktyce bez właściciela, a osierocone przepływy mogą przestać działać. Zanim to nastąpi:

• dodaj co najmniej 2 współwłaścicieli do każdej aplikacji i przepływu, od których zależy praca;
• ważne przepływy uruchamiaj na koncie usługowym (service principal), a nie na koncie pracownika; przepływy z łącznikami premium potrzebują wtedy licencji Process albo wskazanego użytkownika z licencją (Microsoft Learn);
• prowadź spis aplikacji i przepływów (właściciel, cel, konta połączeń) i sprawdzaj go przy każdym odejściu pracownika.

Pytania i odpowiedzi

Co z Power Platform mam w Microsoft 365?

Plany Business Basic, Standard i Premium dają ograniczone prawa do Power Apps i przepływów w chmurze, ale tylko z łącznikami standardowymi. Łączniki premium, Dataverse i udostępnianie raportów Power BI wymagają dopłaty (przewodnik licencyjny Microsoftu).

Czy mogę budować produkcyjne aplikacje w środowisku domyślnym?

Lepiej nie. Środowisko domyślne nie daje gwarancji kopii zapasowej i nie jest przeznaczone do produkcji. Każdy pracownik jest tam twórcą aplikacji, więc ważne aplikacje przenieś do osobnego środowiska (Microsoft Learn).

Co zrobić, żeby odejście pracownika nie zatrzymało przepływów?

Dodaj współwłaścicieli do ważnych przepływów i aplikacji, a dla przepływów rozważ konto usługowe jako właściciela. Prowadź spis, kto za co odpowiada. Microsoft traktuje aplikacje i przepływy po odejściu autora jako pozbawione właściciela.

Zobacz też

• Power Apps
• Power Automate
• Integracja systemów